Pour nous
conformer à la Loi 25, nous avons pris les mesures suivantes :
- établissement de politiques internes claires pour la gestion des renseignements personnels.
- Formation continue de nos employés sur les bonnes pratiques en matière de protection des données.
- Utilisation de technologies avancées pour garantir la sécurité des informations sensibles.
- Mise en place de procédures pour répondre rapidement aux demandes d'accès et de rectification des données.
- évaluation régulière de nos pratiques de gestion des données pour assurer une conformité continue.
Personne responsable
Mme Suzanne Boulé, directrice générale est nommée comme responsable de la protections des
renseignements personnels détenus par la Coopérative de travail de Guyenne.
Pour toute information vous pouvez joindre Mme Boulé à l'adresse suivante :
1253, chemin des rangs 4 et 5
Guyenne (Québec)
J0Y 1L0
Tél : 819 732-0100
Conclusion
Nous
sommes déterminés à respecter les exigences de la Loi 25 et à protéger les renseignements
personnels des individus. Nous croyons fermement que la transparence et la responsabilité
sont essentielles pour maintenir la confiance de nos employés, clients et partenaires.
Message aux détenteurs de parts sociales
Tel qu'il a été voté en assemblée générale le 24 novembre 1995, à la demande expresse des
membres, les parts sociales détenues par la Coopérative ont été transférées dans un régime d'investissement
coopératif (RIC) à l'intérieur d'un régime enregistré
d'épargne retraite (REER) géré par Fiducie Desjardins.
Les montants détenus par la Coopérative sont ultimement remboursés au plus tard au
courant de l'année où le détenteur de parts atteint l'âge de 71 ans. Nous
procédons également au remboursement partiel des parts de temps à autre.
Aucun intérêt n'est versé sur les montants remboursés. Cependant, lors
du versement au RIC, les détenteurs ont bénéficié d'un
crédit d'impôts de 150 % de la valeur du montant investi.
La procédure de remboursement exige que nous fassions parvenir le montant du
remboursement à Fiducie Desjardins au nom du détenteur. Fiducie Desjardins remet
alors le montant du remboursement au détenteur sur demande de celui-ci.
Nous ne pouvons ni ne devons rembourser les détenteurs directement.
Le rôle de Fiducie Desjardins est de s'assurer que les montants remboursés
sont bel et bien remis au détenteur lui-même. En cas de décès, les sommes
sont remises à la succession du détenteur.
De plus, en cas de décès, la personne responsable de la succession doit nous
contacter afin d'obtenir le remboursement des parts sociales du détenteur
décédé.
Il est donc très important que tous les détenteurs de parts nous informe de tout
changement d'adresse et informe leurs proches du fait qu'ils détiennent des parts
à la Coopérative de travail de Guyenne.
Il est également primodial que les détenteurs de parts informent Fiducie Desjardins
de tout changement d'adresse pour s'assurer de recevoir les montants remboursés. Vous
pouvez joindre Fiducie Desjardins en composant le numéro 1 877 286-3420, option COOP.
Il est de votre responsabilité de nous informer ainsi que Fiducie Desjardins de
tout changement d'adresse.
Pour nous informer de votre changement d'adresse, veuillez utiliser le formulaire
suivant : Formulaire de changement d'adresse. Les instructions
sont incluses dans le formulaire.
Vous pouvez nous contacter par courriel à partir de la page Contact,
de notre site Internet, par courrier à l'adresse :
Coopérative de travail de Guyenne
Gestion des parts sociales
1253, chemin des rangs 4 et 5
Guyenne (Québec)
J0Y 1L0
ou par téléphone au numéro 819 732-0100.
Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.